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隐私政策

在 Aston & Willson，我们希望您有机会了解我们如何使用您的个人信息，并确信这些信息是安全可靠的。本隐私政策解释了我们为何收集您的信息、我们如何使用这些信息、您的权利和选择以及我们为确保信息安全和保密而采取的步骤。

 

 

我们会不断审查我们的隐私政策，并建议您定期查看。本隐私政策最后更新于 2018 年 8 月 20 日。

 

本隐私政策涵盖：

 

  • 我们如何使用您的信息来提供 Aston & Willson 的服务

  • 为什么我们在 Aston & Willson's Group 内共享您的信息

  • 为什么我们与其他组织共享您的信息

  • 我们如何将您的信息转移到其他国家

  • 我们如何使用您的信息与您联系

  • 当我们不再需要使用您的信息时会发生什么情况

  • 我们如何保护您的信息安全

  • 您对您的信息的权利

  • 我们如何使用社交媒体

  • 当您点击外部网站链接时您的权利

  • 我们使用的 cookie 以及您如何控制它们

  • 如何询问更多信息、提出问题或提出投诉

  • 如何联系 Aston & Willson Group 数据保护官

 

我们所指的 Aston & Willson是指 Aston & Willson集团及其全资子公司。  

 

使用您的信息提供 Aston & WILLSON 服务

 

Aston & Willson提供范围广泛的服务，我们收集并保存识别客户、中介、供应商和与我们客户相关的其他第三方的个人信息。我们收集的信息类型和数量因您与我们的关系而异。 我们只收集我们需要的数据，以便提供您要求的服务，或者我们为履行与这些服务相关的法律或监管义务而需要的数据。 如果我们需要收集其他信息，我们将解释我们为什么需要它。

 

您没有义务提供我们要求您提供的任何信息，但如果您选择不提供，我们可能无法为您提供服务或回复您的询问。

 

本节中的示例只是我们执行的处理类型的概述。如果您想更深入地了解我们的处理活动和处理的法律依据，请联系 Aston & Willson Group 数据保护团队。

 

例如，当您查询我们的服务并委托 Aston & Willson提供服务时，您的个人信息可能用于：

 

  • 响应查询、提供服务和商定业务条款

  • 与您就您要求我们提供的服务进行沟通，并通知您影响这些服务的变更

  • 提供信托服务

  • 通过受监管和许可的合作伙伴设立和管理信托和公司 

  • 翻译服务

 

有时我们有法律义务收集您的个人信息，包括：

 

  • 预防金融犯罪和资助恐怖主义

  • 识别政治或商业风险人士，或媒体曝光率高的人士 

  • FATCA/CRS 报告

  • 获得游艇和飞机机组人员的适任证书、资格证书和健康档案

 

 

在 Aston & WILLSON 内分享您的信息 

 

我们会在必要时与其他 Aston & Willson公司共享您的信息，以便我们为您提供服务或让我们的公司董事会全面监督我们的运营。  

 

为了使 Aston & Willson能够在全球范围内运营，我们在集团层面合并了一些业务职能，以提供卓越中心，使我们的专家员工能够提供高质量、简化的服务。这些专业职能有时会外包，可能包括客户会计、集团风险管理、数据保护、财务和企业传播。此外，还集中了一些支持我们业务的专业服务，例如 IT、项目管理和内部审计。

 

在可能的情况下，为集团职能提供的信息是匿名的，例如，在共享统计信息以满足集团报告和治理要求的情况下。 但是，有时我们会在不使用某些个人信息的情况下提供相关服务。在这些情况下，仅向需要它以提供这些服务的员工授予访问权限，并且共享的信息量被限制在允许他们履行其职能的最低限度内。

 

与其他组织共享您的信息

 

在我们的日常业务过程中，我们使用第三方组织来支持我们服务的基本交付。在这种情况下，Aston & Willson仍对您信息的安全和隐私负责，我们会定期审查所有第三方的安全措施，以确保它们符合您对 Aston & Willson 的期望标准。所有第三方组织都根据合同运营，这些合同限制他们使用您的个人信息来提供我们雇用他们的服务。

 

他们提供的服务包括：

 

  • 提供和支持存储您的信息的 IT 系统

  • 信息的运输和存储以及机密销毁

  • 文件翻译

  • 管理 Aston & Willson 安排的活动

  • 出于信息或营销目的管理批量电子邮件活动

 

我们也可能有义务与公共当局分享您的一些个人信息，例如：

 

  • 税务和增值税机关

  • 监管部门

  • 执法机构

  • 游艇和飞机登记处

 

在某些情况下，您的个人信息将与 Aston & Willson以外的组织共享，以获得我们提供的服务所必需的专家或专业服务。 这些包括：

 

  • 您的专业顾问，例如会计师、律师、代理人和建筑师

  • 银行或其他金融机构

  • 协助我们履行客户尽职调查义务的信用参考机构

  • 我们的外部网络安全合作伙伴公司提供的服务

 

这些外部组织有遵守隐私和数据保护立法的法律义务，并且由于它们提供的服务类型，它们也可能在专业的保密义务下运作。他们有自己的隐私政策，提供有关他们如何使用您的信息的信息。

 

您可以联系 Aston & Willson Group 数据保护团队，了解更多关于您的数据已与之共享的组织。

 

将您的信息传输到其他国家

 

当我们与位于不同司法管辖区的组织（包括其他 Aston & Willson公司）共享您的信息时，我们确保他们采用同等级别的保护。  

 

欧洲经济区的国家和那些被欧盟授予充分性裁决的国家被认为是安全的。个人信息可以在这些国家/地区之间自由流动，因为它们提供同等级别的保护，并且它们的法律为您提供与您的个人数据相关的相同权利和保护。

 

对于其他国际传输，我们制定了数据共享合同，以确保您在接收国保留与最初收集您的信息的国家/地区相同的权利和保护。这可确保此类转移是合法的，并让您和 Aston & Willson放心，无论您的信息在何处被处理，您的隐私权都将保持不变。

 

使用您的联系方式 

 

我们会不时向您发送有关您要求我们提供的产品或服务、我们的政策或条款和条件的更改，或可能影响我们提供的服务的法律或法规的更改的重要通知。这是让您了解您要求我们提供的产品或服务的重要信息。

 

我们还可能向您发送电子邮件，其中包含时事通讯和文章、有关 Aston & Willson提供的附加服务的信息，或我们正在组织、参加或赞助的活动的邀请。 您可以通过在此处与我们联系或单击这些电子邮件中的取消订阅链接来选择不接收这些消息。

 

我们绝不会出于营销目的出售或出租您的个人信息或与 Aston & Willson 以外的其他组织共享这些信息。

 

存储和删除您的信息 

 

我们保留您的个人信息的时间取决于您与 Aston & Willson 的关系。在某些情况下，法律或法规要求将信息保留一段特定的时间，但如果正在进行的法律行动超越了正常的保留期，这将延长。在没有监管或法律要求的情况下，我们会评估我们合理需要将您的信息保留多长时间以处理持续的查询。

 

当我们与您的关系结束时，将会有我们无法立即删除的信息。此类信息将存储在我们的物理和/或电子档案中，直到我们不再有义务保留它们。届时，该信息将被永久删除。

 

确保您的信息安全

 

我们非常重视个人信息和机密文件的安全。 Aston & Willson遵守我们经营所在司法管辖区的数据保护法规，我们已采取适当的保护措施来防止未经授权的访问或非法使用机密信息。  

 

我们将访问个人信息的权限仅限于需要知道该信息以便为我们处理这些信息的 Aston & Willson 员工、承包商和代理。他们须遵守严格的合同保密义务，如果未能履行这些义务，他们可能会受到纪律处分或终止合同。

 

我们还采用各种技术和组织安全措施来保护您信息的机密性、完整性和可用性。

 

您的权利

 

除某些例外情况外，您有权：

 

  • 了解 Aston & Willson是否在处理您的个人信息

  • 索取 Aston & Willson持有的关于您的个人信息的副本

  • 纠正任何不准确之处或/和完成不完整的个人数据

  • 如果不再需要，请删除您的个人数据

  • 要求 Aston & Willson限制对您的数据的处理

  • 反对 Aston & Willson处理您的数据

  • 要求将您的数据转移到新的服务提供商

  • 反对为 Aston & Willson 的合法利益进行的处理

  • 如果它产生法律效力或类似地影响您，则不受仅基于自动处理的决定的约束

  • 向数据保护监督机构或监管机构投诉

 

社交媒体

 

Aston & Willson使用许多社交媒体网站，包括 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 YouTube。当您与我们互动或访问我们的社交媒体内容时，我们会从这些网站收到一些关于您的信息。我们收到的信息量受您的社交媒体帐户隐私设置以及每个社交媒体平台的政策和程序的约束。

 

外部网站链接

 

Aston & Willson网站包含指向不受 Aston & Willson控制的其他网站的链接。我们不对这些网站的隐私负责，我们鼓励您在访问外部网站时查看每个网站的隐私政策，以便了解这些其他组织如何使用您的个人信息。

 

饼干

 

Cookie 是在您访问网站时发送到您的计算机或其他访问设备的文件。  Aston & Willson网站使用 cookie 来分析用户活动，这有助于我们开发并启动旨在使您的访问更加简单和相关的改进。我们使用的 cookie 不收集个人信息，也不用于识别个人。

 

查询和投诉 

 

本隐私政策旨在让您大致了解我们处理您的个人信息的方式。如果您想了解更多详情或有任何疑问，请与我们联系，以便我们为您提供帮助。我们非常重视收到的有关我们处理您信息的方式的任何投诉，如果您有任何疑虑，我们希望收到您的来信。有关我们的位置和联系方式的信息，请参阅本政策底部的 Aston & Willson 联系方式部分。

 

如果您对我们处理您的个人信息的方式有任何疑虑，我们希望您联系我们讨论您的疑虑。 您还有权向收集您信息的 Aston & Willson公司所在国家/地区的数据保护监管机构提出投诉。或者，如果您在欧盟，您可以联系您所在地区的数据保护监管机构；他们的联系方式可以在他们各自的网站上找到。  

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