В Aston & Willson мы хотим, чтобы у вас была возможность понять, как мы используем вашу личную информацию, и быть уверенными в том, что эта информация находится в безопасности. Эта политика конфиденциальности объясняет, почему мы собираем вашу информацию, как мы ее используем, ваши права и выбор, а также шаги, которые мы предпринимаем для обеспечения ее безопасности и конфиденциальности.

Мы постоянно пересматриваем нашу политику конфиденциальности и рекомендуем вам регулярно проверять ее. Эта политика конфиденциальности последний раз обновлялась 20 августа 2018 года.

НАСТОЯЩАЯ ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ОХВАТЫВАЕТ:

• Как мы используем вашу информацию для предоставления услуг Aston & УИЛЛСОНА в

• Почему мы делимся вашей информацией с Aston & Willson's Group

• Почему мы делимся вашей информацией с другими организациями

• Как мы передаем вашу информацию в другие страны

• Как мы используем вашу информацию, чтобы связаться с вами

• Что происходит с вашей информацией, когда нам больше не нужно ее использовать

• Как мы обеспечиваем безопасность вашей информации

• Ваши права в отношении вашей информации

• Как мы используем социальные сети

• Ваши права при переходе по ссылкам на внешние веб-сайты

• Файлы cookie, которые мы используем, и то, как вы можете ими управлять

• Как вы можете запросить дополнительную информацию, задать вопрос или подать жалобу

• Как связаться с сотрудником по защите данных Aston & Willson Group

Когда мы говорим об Aston & Willson, мы имеем в виду Aston & Willson Group и ее дочерние компании.  

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ASTON & WILLSON

Aston & Willson предлагает широкий спектр услуг, и мы собираем и храним личную информацию, которая идентифицирует клиентов, посредников, поставщиков и других третьих лиц, связанных с нашими клиентами. Типы и объем информации, которую мы собираем, различаются в зависимости от ваших отношений с нами.  Мы собираем только те данные, которые нам нужны для предоставления запрошенных вами услуг или которые нам нужны для выполнения наших юридических или нормативных обязательств в отношении этих услуг.  Если нам потребуется собрать дополнительную информацию, мы объясним, зачем она нам нужна.

Вы не обязаны предоставлять какую-либо информацию, которую мы запрашиваем у вас, но если вы решите этого не делать, мы не сможем предоставить вам услуги или ответить на ваши запросы.

Примеры в этом разделе являются лишь обзором видов обработки, которые мы выполняем. Если вам нужен более подробный список нашей деятельности по обработке данных и правовых оснований для обработки, обратитесь в отдел защиты данных Aston & Willson Group.

Например, когда вы спрашиваете о наших услугах и когда вы поручили Aston & Willson предоставлять услуги, ваша личная информация может использоваться для:

• Ответы на запросы, предложение услуг и согласование условий ведения бизнеса

• Общение с вами об услугах, которые вы просили нас предоставить, и информирование вас об изменениях, влияющих на эти услуги.

• Предоставление фидуциарных услуг

• Создание и управление трастами и компаниями через регулируемого и лицензированного партнера  

• Услуги переводчика

Бывают случаи, когда мы по закону обязаны собирать вашу личную информацию, в том числе для:

• Предотвращение финансовых преступлений и финансирования терроризма

• Выявление политически или коммерчески значимых лиц или лиц, имеющих значительное влияние на средства массовой информации.  

• Отчетность FATCA/CRS

• Получение квалификационных удостоверений, квалификационных удостоверений и медицинских книжек для экипажей яхт и самолетов

ОБМЕН ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В ASTON & WILLSON  

Мы делимся вашей информацией с другими компаниями Aston & Willson, когда это необходимо для того, чтобы мы могли предоставлять вам услуги или чтобы совет директоров нашей компании мог полностью контролировать нашу деятельность.  

Чтобы Aston & Willson могла работать в глобальном масштабе, некоторые из наших бизнес-функций были объединены на уровне группы, чтобы создать центры передового опыта, что позволяет нашим опытным сотрудникам предоставлять высококачественные и оптимизированные услуги. Эти специальные функции иногда передаются на аутсорсинг и могут включать учет клиентов, управление рисками группы, защиту данных, финансы и корпоративные коммуникации. Кроме того, некоторые специализированные службы, поддерживающие наш бизнес, также централизованы, например, ИТ, управление проектами и внутренний аудит.

Там, где это возможно, информация, предоставляемая для групповых функций, анонимизируется, например, когда статистическая информация предоставляется для выполнения требований групповой отчетности и управления.  Однако бывают случаи, когда мы не можем предоставлять соответствующие услуги без использования некоторой личной информации. В этих случаях доступ предоставляется только тем сотрудникам, которые в нем нуждаются для предоставления этих услуг, а объем передаваемой информации ограничен до минимума, который позволит им выполнять свои функции.

ОБМЕН ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

В ходе нашей обычной деятельности мы используем сторонние организации для поддержки предоставления наших услуг. В этих обстоятельствах Aston & Willson несет ответственность за безопасность и конфиденциальность вашей информации, и мы регулярно пересматриваем меры безопасности всех третьих сторон, чтобы убедиться, что они соответствуют тем же стандартам, которые вы ожидаете от Aston & Willson . Все сторонние организации действуют по контрактам, которые ограничивают использование ими вашей личной информации предоставлением услуг, для которых мы их наняли.

Услуги, которые они предоставляют, включают:

• предоставление и поддержка ИТ-систем, в которых хранится ваша информация

• транспортировка и хранение информации и конфиденциальное уничтожение

• перевод документов

• управление мероприятиями, организованными Aston & Willson

• администрирование массовых рассылок по электронной почте в информационных или маркетинговых целях

У нас также может быть обязательство передавать некоторую вашу личную информацию государственным органам, таким как:

• Налоговые и НДС органы

• Регулирующие органы

• Правоохранительные органы

• Реестры яхт и самолетов

В некоторых случаях ваша личная информация будет передана организациям за пределами Aston & Willson для получения специализированных или профессиональных услуг, необходимых для предоставляемых нами услуг.  К ним относятся:

• Ваши профессиональные консультанты, такие как бухгалтеры, юристы, агенты и архитекторы

• Банки или другие финансовые учреждения

• Агентства кредитной информации, которые помогают нам выполнять наши обязательства по надлежащей проверке клиентов

• Услуги, предоставляемые нашей внешней компанией-партнером по кибербезопасности

Эти внешние организации несут юридическое обязательство соблюдать законодательство о конфиденциальности и защите данных, а также могут действовать в соответствии с профессиональной обязанностью соблюдать конфиденциальность в связи с типом предоставляемых ими услуг. У них есть свои собственные политики конфиденциальности, которые предоставляют информацию о том, как они используют вашу информацию.

Вы можете узнать больше об организациях, которым были переданы ваши данные, связавшись с группой защиты данных Aston & Willson Group.

ПЕРЕДАЧА ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ В ДРУГИЕ СТРАНЫ

Когда мы передаем вашу информацию организациям, расположенным в разных юрисдикциях, в том числе другим компаниям Aston & Willson , мы гарантируем, что они применяют эквивалентные уровни защиты.  

Страны в Европейском экономическом пространстве и те, которые получили решение ЕС об адекватности, считаются безопасными. Личная информация может свободно передаваться между этими странами, поскольку они обеспечивают одинаковые уровни защиты, а их законы предоставляют вам одинаковые права и защиту в отношении ваших личных данных.

Для других международных передач мы заключаем соглашения об обмене данными, чтобы гарантировать, что вы сохраняете те же права и защиту в стране получателя, что и в стране, где ваша информация была первоначально собрана. Это гарантирует, что такие передачи являются законными, и дает вам и Aston & Willson уверенность в том, что ваши права на конфиденциальность остаются неизменными, где бы ни обрабатывалась ваша информация.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВАШИХ КОНТАКТНЫХ ДАННЫХ  

Время от времени мы будем отправлять вам важные уведомления о продуктах или услугах, которые вы просили нас предоставить, об изменениях в наших политиках или положениях и условиях, а также об изменениях в законах или правилах, которые могут повлиять на предоставляемые нами услуги. Это важная информация, которая информирует вас о продуктах или услугах, которые вы просили нас предоставить.

Мы также можем отправлять вам электронные письма, содержащие информационные бюллетени и статьи, информацию о дополнительных услугах, предоставляемых Aston & Willson , или приглашения на мероприятия, которые мы организуем, посещаем или спонсируем.  Вы можете отказаться от получения этих сообщений, связавшись с нами здесь или нажав на ссылку отказа от подписки в этих электронных письмах.

Мы никогда не продаем и не сдаем в аренду вашу личную информацию и не передаем ее другим организациям за пределами Aston & Willson в маркетинговых целях.

ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ  

Время, в течение которого мы храним вашу личную информацию, зависит от ваших взаимоотношений с Aston & Willson . В некоторых случаях существует юридическое или нормативное требование о хранении информации в течение определенного периода времени, хотя это время может быть продлено в случае продолжающегося судебного разбирательства, превышающего обычный срок хранения. Если нет нормативных или юридических требований, мы оцениваем, как долго нам разумно необходимо хранить вашу информацию для обработки текущих запросов.

Когда наши отношения с вами закончатся, останется информация, которую мы не сможем удалить немедленно. Такая информация будет храниться в наших физических и/или электронных архивах до тех пор, пока у нас больше не будет обязательств по ее хранению. В этот момент информация будет удалена навсегда.

ЗАЩИТА ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы очень серьезно относимся к безопасности личной информации и конфиденциальных документов. Aston & Willson соблюдает законодательство о защите данных в юрисдикциях, в которых мы работаем, и мы внедрили соответствующие меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа или незаконного использования конфиденциальной информации.  

Мы ограничиваем доступ к личной информации сотрудникам, подрядчикам и агентам Aston & Willson , которым необходимо знать эту информацию, чтобы обрабатывать ее для нас. На них распространяются строгие договорные обязательства по соблюдению конфиденциальности, и они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности или их контракт может быть расторгнут, если они не выполнят эти обязательства.

Мы также используем широкий спектр технических и организационных мер безопасности для защиты конфиденциальности, целостности и доступности вашей информации.

ВАШИ ПРАВА

За некоторыми исключениями, вы имеете право:

• знать, обрабатывает ли Aston & Willson вашу личную информацию

• запросить копию личной информации о вас, которую Aston & Willson хранит

• исправить неточности и/или заполнить неполные личные данные

• удалить ваши личные данные, если они больше не нужны

• попросить Aston & Willson ограничить обработку ваших данных

• возражать против обработки ваших данных компанией Aston & Willson

• запросить передачу ваших данных новому поставщику услуг

• возражать против обработки, которая осуществляется в законных интересах Aston & Willson

• не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, если это повлечет за собой юридические последствия или аналогичным образом повлияет на вас

• подать жалобу в орган надзора за защитой данных или регулирующий орган

СОЦИАЛЬНЫЕ МЕДИА

Aston & Willson использует ряд социальных сетей, включая Facebook, Twitter, LinkedIn и YouTube. Мы получаем некоторую информацию о вас с этих сайтов, когда вы взаимодействуете с нами или получаете доступ к нашему контенту в социальных сетях. Объем получаемой нами информации регулируется настройками конфиденциальности вашей учетной записи в социальной сети, а также политиками и процедурами каждой платформы социальных сетей.

ССЫЛКИ НА ВНЕШНИЕ САЙТЫ

Веб-сайт Aston & Willson содержит ссылки на другие веб-сайты, не контролируемые Aston & Willson . Мы не несем ответственности за конфиденциальность этих сайтов и рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого из них при посещении внешних сайтов, чтобы вы понимали, как эти другие организации используют вашу личную информацию.

ПЕЧЕНЬЕ

Файл cookie — это файл, который отправляется на ваш компьютер или другое устройство доступа, когда вы посещаете веб-сайт.  Веб-сайт Aston & Willson использует файлы cookie для анализа действий пользователей, что помогает нам развивать его и инициировать улучшения, направленные на то, чтобы сделать ваши посещения более простыми и актуальными. Файлы cookie, которые мы используем, не собирают личную информацию и не используются для идентификации отдельных лиц.

ЗАПРОСЫ И ЖАЛОБЫ  

Эта политика конфиденциальности направлена на то, чтобы дать вам обзор способов, которыми мы обрабатываем вашу личную информацию. Если вы хотите получить более подробную информацию или у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли вам помочь. Мы очень серьезно относимся к любым жалобам, которые мы получаем о том, как мы обрабатываем вашу информацию, и мы хотели бы услышать от вас, если у вас есть какие-либо опасения. Пожалуйста, обратитесь к разделу контактов Aston & Willson в нижней части этой политики для получения информации о наших офисах и контактных данных.

Если у вас есть какие-либо опасения по поводу того, как мы обрабатываем вашу личную информацию, мы бы предпочли, чтобы вы связались с нами, чтобы обсудить ваши опасения.  Вы также имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных в стране, где находится компания Aston & Willson , собравшая вашу информацию. В качестве альтернативы, если вы находитесь в Европейском Союзе, вы можете связаться с органом по надзору за защитой данных в вашем регионе; их контактные данные можно найти на их индивидуальных веб-сайтах.  

​

​