La Aston & Willson dorim să vi se ofere oportunitatea de a înțelege cum folosim informațiile dumneavoastră personale și să aveți încredere că aceste informații sunt sigure și securizate. Această politică de confidențialitate explică de ce colectăm informațiile dvs., cum le folosim, drepturile și opțiunile dvs., împreună cu pașii pe care îi luăm pentru a le păstra în siguranță și confidențiale.

Ne revizuim politica de confidențialitate și vă recomandăm să o verificați în mod regulat. Această politică de confidențialitate a fost actualizată ultima dată pe 20 august 2018.

ACEASTA POLITICA DE CONFIDENTIALITATE ACCOAREA:

• Cum utilizăm informațiile dvs. pentru a furniza servicii de Aston & Willson lui

• De ce vă împărtășim informațiile în cadrul Aston & Willson's Group

• De ce vă împărtășim informațiile cu alte organizații

• Cum transferăm informațiile dumneavoastră în alte țări

• Cum folosim informațiile dumneavoastră pentru a vă contacta

• Ce se întâmplă cu informațiile dvs. atunci când nu mai trebuie să le folosim

• Cum vă păstrăm informațiile în siguranță

• Drepturile dumneavoastră în legătură cu informațiile dumneavoastră

• Cum folosim rețelele sociale

• Drepturile dumneavoastră atunci când urmați link-uri către site-uri web externe

• Cookie-urile pe care le folosim și cum le puteți controla

• Cum puteți cere mai multe informații, puteți pune o întrebare sau puteți face o reclamație

• Cum să contactați responsabilul cu protecția datelor Aston & Willson Group

În cazul în care ne referim la Aston & Willson, ne referim la Aston & Willson Group și la filialele sale deținute în totalitate.  

UTILIZAREA INFORMAȚIILOR DVS. PENTRU A FURNIZA SERVICII ASTON & WILLSON

Aston & Willson oferă o gamă largă de servicii și colectăm și deținem informații personale care identifică clienți, intermediari, furnizori și alte terțe părți legate de clienții noștri. Tipurile și cantitatea de informații pe care le colectăm diferă în funcție de relația dvs. cu noi.  Colectăm doar datele de care avem nevoie pentru a vă furniza serviciile pe care le-ați solicitat sau de care avem nevoie pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau de reglementare în legătură cu acele servicii.  Dacă trebuie să colectăm informații suplimentare, vă vom explica de ce avem nevoie de ele.

Nu sunteți obligat să furnizați niciuna dintre informațiile pe care vi le solicităm, dar dacă alegeți să nu o faceți, este posibil să nu vă putem oferi servicii sau să răspundem la întrebările dumneavoastră.

Exemplele din această secțiune sunt doar o prezentare generală a tipurilor de prelucrare pe care le efectuăm. Dacă doriți o listă mai detaliată a activităților noastre de prelucrare și a temeiului nostru legal pentru prelucrare, vă rugăm să contactați echipa de protecție a datelor Aston & Willson Group.

De exemplu, atunci când întrebați despre serviciile noastre și când ați desemnat Aston & Willson să furnizeze servicii, informațiile dumneavoastră personale pot fi utilizate pentru:

• Răspunsul la întrebări, oferirea de servicii și acceptarea termenilor de afaceri

• Comunicarea cu dvs. despre serviciile pe care ne-ați solicitat să le oferim și informarea dvs. cu privire la modificările care afectează aceste servicii

• Furnizarea de servicii fiduciare

• Înființarea și administrarea de trusturi și companii prin intermediul unui partener reglementat și autorizat  

• Servicii de traducere

Există momente când avem obligația legală de a vă colecta informațiile personale, inclusiv pentru:

• Prevenirea criminalității financiare și finanțarea terorismului

• Identificarea persoanelor expuse politic sau comercial sau a celor cu o expunere semnificativă la mass-media  

• Raportare FATCA/CRS

• Obținerea de certificate de competență, certificate de calificare și fișe medicale pentru echipajul de iaht și aeronave

PĂRȚIȘIȚI INFORMAȚIILOR DVS. ÎN ASTON & WILLSON  

Împărtășim informațiile dumneavoastră cu alte companii Aston & Willson acolo unde este necesar pentru a vă oferi servicii sau pentru a permite consiliilor companiei noastre să supravegheze deplin operațiunile noastre.  

Pentru a permite Aston & Willson să opereze la scară globală, unele dintre funcțiile noastre de afaceri au fost amalgamate la nivel de grup pentru a oferi centre de excelență, permițând personalului nostru expert să ofere un serviciu eficient și de înaltă calitate. Aceste funcții de specialitate sunt uneori externalizate și pot include Contabilitatea clienților, Managementul riscurilor de grup, Protecția datelor, Finanțe și Comunicarea corporativă. În plus, sunt centralizate și unele servicii de specialitate care ne susțin afacerea, precum IT, Managementul Proiectelor și Auditul Intern.

Ori de câte ori este posibil, informațiile furnizate pentru funcțiile grupului sunt anonimizate, de exemplu, atunci când informațiile statistice sunt partajate pentru a îndeplini cerințele de raportare și guvernanță a grupului.  Cu toate acestea, există momente în care nu putem oferi serviciile relevante fără a folosi anumite informații personale. În aceste cazuri, accesul este acordat doar angajaților care au nevoie de el pentru a furniza acele servicii, iar cantitatea de informații partajată este limitată la minimul care le va permite acestora să își îndeplinească funcțiile.

ÎMPĂRȚIȘTEȚI INFORMAȚIILE CU ALTE ORGANIZAȚII

În cursul obișnuit al activității noastre, folosim organizații terțe pentru a sprijini furnizarea esențială a serviciilor noastre. În aceste circumstanțe, Aston & Willson rămâne responsabil pentru securitatea și confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și revizuim în mod regulat măsurile de securitate ale tuturor terților pentru a ne asigura că respectă aceleași standarde pe care le așteptați de la Aston & Willson . Toate organizațiile terțe operează în baza unor contracte care limitează utilizarea informațiilor dumneavoastră personale la furnizarea serviciilor pentru care le-am angajat.

Serviciile pe care le oferă includ:

• furnizarea și sprijinirea sistemelor IT în care sunt stocate informațiile dumneavoastră

• transportul și stocarea informațiilor și distrugerea confidențială

• traducerea documentelor

• gestionarea evenimentelor organizate de Aston & Willson

• administrarea de campanii de e-mail în masă în scop de informare sau marketing

Este posibil să avem, de asemenea, obligația de a partaja unele dintre informațiile dumneavoastră personale cu autoritățile publice, cum ar fi:

• Autoritatile fiscale si TVA

• Autoritățile de reglementare

• Agențiile de aplicare a legii

• Registre de iahturi și avioane

În unele cazuri, informațiile dumneavoastră personale vor fi partajate cu organizații din afara Aston & Willson pentru a obține servicii de specialitate sau profesionale care sunt necesare pentru serviciile pe care le oferim.  Acestea includ:

• Consilierii dumneavoastră profesioniști, cum ar fi contabili, avocați, agenți și arhitecți

• Bănci sau alte instituții financiare

• Agenții de referință de credit care ne ajută să ne îndeplinim obligațiile de due diligence ale clienților

• Servicii furnizate de compania noastră externă parteneră de securitate cibernetică

Aceste organizații externe au obligația legală de a respecta legislația privind confidențialitatea și protecția datelor și pot funcționa, de asemenea, sub o obligație profesională de confidențialitate datorită tipului de serviciu pe care îl oferă. Au propriile politici de confidențialitate care oferă informații despre modul în care vă folosesc informațiile.

Puteți afla mai multe despre organizațiile cărora le-au fost partajate datele dvs. contactând echipa de protecție a datelor Aston & Willson Group.

TRANSFERAREA INFORMAȚIILOR DVS. ÎN ALTE ȚĂRI

Când împărtășim informațiile dumneavoastră cu organizații care sunt situate în jurisdicții diferite, inclusiv cu alte companii Aston & Willson , ne asigurăm că aplică niveluri echivalente de protecție.  

Țările din Spațiul Economic European și cele cărora le-a fost acordată o decizie de adecvare de către UE sunt considerate sigure. Informațiile personale pot circula liber între acele țări, deoarece oferă niveluri echivalente de protecție, iar legile lor vă oferă aceleași drepturi și protecții în legătură cu datele dumneavoastră personale.

Pentru alte transferuri internaționale, punem în aplicare contracte de partajare a datelor pentru a ne asigura că păstrați aceleași drepturi și protecții în țara destinatară ca și în țara în care informațiile dumneavoastră au fost colectate inițial. Acest lucru asigură că astfel de transferuri sunt legale și vă oferă dumneavoastră și Aston & Willson liniștirea că știți că drepturile dumneavoastră de confidențialitate rămân aceleași oriunde sunt procesate informațiile dumneavoastră.

UTILIZAREA DETALIILOR DVS. DE CONTACT  

Din când în când, vă vom trimite notificări importante despre produsele sau serviciile pe care ne-ați solicitat să le oferim, modificări ale politicilor sau termenilor și condițiilor noastre sau modificări ale legilor sau reglementărilor care ar putea afecta serviciul pe care îl oferim. Acestea sunt informații importante care vă țin la curent cu privire la produsele sau serviciile pe care ne-ați solicitat să le oferim.

De asemenea, vă putem trimite e-mailuri care să conțină buletine informative și articole, informații despre serviciile suplimentare oferite de Aston & Willson sau invitații la evenimente la care organizăm, participăm sau sponsorizăm.  Puteți renunța la primirea acestor mesaje contactându-ne aici sau făcând clic pe linkul de dezabonare din acele e-mailuri.

Nu vindem sau închiriem niciodată informațiile dvs. personale și nu le distribuim cu alte organizații din afara Aston & Willson în scopuri de marketing.

STOCAREA ȘI ȘTERGEREA INFORMAȚIILOR DVS  

Perioada de timp în care păstrăm informațiile dumneavoastră personale va varia în funcție de relația dumneavoastră cu Aston & Willson . În unele circumstanțe, există o cerință legală sau de reglementare de a păstra informațiile pentru o anumită perioadă de timp, deși aceasta va fi prelungită dacă există acțiuni legale în desfășurare care anulează perioada normală de păstrare. Acolo unde nu există nicio cerință de reglementare sau legală, evaluăm cât timp avem nevoie în mod rezonabil să păstrăm informațiile dvs. pentru a rezolva întrebările în curs.

Când relația noastră cu dvs. se încheie, vor exista informații pe care nu le putem șterge imediat. Astfel de informații vor fi stocate în arhivele noastre fizice și/sau electronice până când nu mai avem obligația de a le păstra. În acel moment informațiile vor fi șterse definitiv.

PĂSTRAREA INFORMAȚIILOR DVS

Luăm extrem de în serios securitatea informațiilor personale și a documentelor confidențiale. Aston & Willson respectă legislația privind protecția datelor din jurisdicțiile în care operăm și am implementat măsuri de protecție adecvate pentru a preveni accesul neautorizat sau utilizarea ilegală a informațiilor confidențiale.  

Limităm accesul la informațiile personale la angajații, contractorii și agenții Aston & Willson care trebuie să cunoască aceste informații pentru a le procesa pentru noi. Aceștia sunt supuși unor obligații contractuale stricte de confidențialitate și pot fi sancționați disciplinar sau reziliat contractul dacă nu își îndeplinesc aceste obligații.

De asemenea, folosim o mare varietate de măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a proteja confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor dumneavoastră.

DREPTURILE TALE

Sub rezerva unor excepții, aveți dreptul de a:

• știți dacă Aston & Willson prelucrează informațiile dumneavoastră personale

• solicitați o copie a informațiilor personale pe care Aston & Willson le deține despre dvs

• să fie corectate orice inexactități sau/și să completeze datele personale incomplete

• să vă ștergeți datele personale dacă nu mai sunt necesare

• cereți Aston & Willson să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră

• opuneți procesării datelor dvs. de către Aston & Willson

• cereți ca datele dumneavoastră să fie transferate către un nou furnizor de servicii

• opuneți prelucrării efectuate în interesele legitime ale Aston & Willson

• să nu fie supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată dacă aceasta produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar

• depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor sau un organism de reglementare

SOCIAL MEDIA

Aston & Willson utilizează o serie de site-uri de social media, inclusiv Facebook, Twitter, LinkedIn și YouTube. Primim unele informații despre dvs. de pe aceste site-uri atunci când interacționați cu noi sau accesați conținutul nostru din rețelele sociale. Cantitatea de informații pe care o primim este guvernată de setările de confidențialitate ale contului dvs. de social media și de politicile și procedurile fiecărei platforme de social media.

LINKURI CĂTRE SITE-URI EXTERNE

Site- ul web Aston & Willson conține link-uri către alte site-uri web care nu sunt controlate de Aston & Willson . Nu suntem responsabili pentru confidențialitatea acelor site-uri și vă încurajăm să revizuiți politicile de confidențialitate ale fiecăruia atunci când vizitați site-uri externe, astfel încât să înțelegeți cum acele alte organizații vă folosesc informațiile personale.

cookie-uri

Un cookie este un fișier care este trimis computerului sau altui dispozitiv de acces atunci când vizitați un site web.  Site- ul web Aston & Willson folosește cookie-uri pentru a analiza activitățile utilizatorilor, ceea ce ne ajută să-l dezvoltăm și să inițiem îmbunătățiri menite să facă vizitele dvs. mai simple și mai relevante. Cookie-urile pe care le folosim nu colectează informații personale și nu sunt folosite pentru a identifica persoane fizice.

ÎNTREBĂRI ȘI PLÂNGERI  

Această politică de confidențialitate își propune să vă ofere o imagine de ansamblu asupra modurilor în care procesăm informațiile dumneavoastră personale. Dacă doriți mai multe detalii sau aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați pentru a vă putea ajuta. Luăm foarte în serios orice plângere pe care o primim cu privire la modul în care vă procesăm informațiile și ne-am dori să auzim de la dvs. dacă aveți nelămuriri. Vă rugăm să consultați secțiunea de contacte Aston & Willson din partea de jos a acestei politici pentru informații despre locațiile noastre și detaliile de contact.

Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care vă procesăm informațiile personale, am prefera să ne contactați pentru a discuta preocupările dumneavoastră.  De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor din țara în care se află compania Aston & Willson care a colectat informațiile dumneavoastră. Alternativ, dacă vă aflați în Uniunea Europeană, puteți contacta autoritatea de supraveghere a protecției datelor din locația dvs.; datele lor de contact pot fi găsite pe site-urile lor individuale.  

​

​