في Aston & Willson ، نريد أن تتاح لك الفرصة لفهم كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية وأن تكون واثقًا من أن هذه المعلومات آمنة ومأمونة. تشرح سياسة الخصوصية هذه سبب قيامنا بجمع معلوماتك وكيفية استخدامها وحقوقك وخياراتك بالإضافة إلى الخطوات التي نتخذها للحفاظ عليها آمنة وسرية.

نحتفظ بسياسة الخصوصية الخاصة بنا قيد المراجعة ونوصيك بمراجعتها بانتظام. تم آخر تحديث لسياسة الخصوصية هذه في 20 أغسطس 2018.

تغطي سياسة الخصوصية هذه:

• كيف نستخدم المعلومات الخاصة بك لتقديم خدمات استون ويلسون ل

• لماذا نحن تبادل المعلومات الخاصة بك في غضون استون ويلسون في المجموعة

• لماذا نشارك معلوماتك مع المنظمات الأخرى

• كيف ننقل معلوماتك إلى دول أخرى

• كيف نستخدم معلوماتك للاتصال بك

• ماذا يحدث لمعلوماتك عندما لا نحتاج إلى استخدامها بعد الآن

• كيف نحافظ على أمان معلوماتك

• حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك

• كيف نستخدم وسائل التواصل الاجتماعي

• حقوقك عند اتباع روابط لمواقع خارجية

• ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها وكيف يمكنك التحكم فيها

• كيف يمكنك طلب المزيد من المعلومات أو طرح سؤال أو تقديم شكوى

• كيفية الاتصال بمسؤول حماية البيانات في Aston & Willson Group

عندما نشير إلى Aston & Willson فإننا نعني Aston & Willson Group وشركاتها الفرعية المملوكة بالكامل.  

استخدام معلوماتك لتقديم خدمات ASTON & WILLSON

تقدم Aston & Willson مجموعة واسعة من الخدمات ونجمع ونحتفظ بالمعلومات الشخصية التي تحدد هوية العملاء والوسطاء والموردين والأطراف الثالثة الأخرى المرتبطة بعملائنا. تختلف أنواع وكمية المعلومات التي نجمعها تبعًا لعلاقتك معنا.  نحن نجمع البيانات التي نحتاجها فقط لتقديم الخدمات التي طلبتها ، أو التي نحتاجها للوفاء بالتزاماتنا القانونية أو التنظيمية فيما يتعلق بهذه الخدمات.  إذا احتجنا إلى جمع معلومات إضافية ، فسنشرح سبب حاجتنا إليها.

لست ملزمًا بتقديم أي من المعلومات التي نطلبها منك ، ولكن إذا اخترت عدم القيام بذلك ، فقد لا نتمكن من تزويدك بالخدمات أو الرد على استفساراتك.

الأمثلة الواردة في هذا القسم هي مجرد نظرة عامة على أنواع المعالجة التي نقوم بتنفيذها. إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة أكثر تعمقًا لأنشطة المعالجة لدينا والأساس القانوني للمعالجة ، فيرجى الاتصال بفريق حماية البيانات في Aston & Willson Group.

على سبيل المثال ، عندما تستفسر عن خدماتنا وعندما تقوم بتعيين Aston & Willson لتقديم الخدمات ، يمكن استخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

• الرد على الاستفسارات وتقديم الخدمات والاتفاق على شروط العمل

• التواصل معك بشأن الخدمات التي طلبت منا تقديمها وإبلاغك بالتغييرات التي تؤثر على تلك الخدمات

• تقديم خدمات ائتمانية

• إنشاء وإدارة الصناديق والشركات عبر شريك مرخص ومنظم  

• خدمات الترجمة

هناك أوقات نكون فيها ملزمين قانونيًا بجمع معلوماتك الشخصية ، بما في ذلك من أجل:

• منع الجرائم المالية وتمويل الإرهاب

• تحديد الأشخاص المعرضين سياسيًا أو تجاريًا ، أو أولئك الذين لديهم تعرض كبير لوسائل الإعلام  

• إعداد تقارير قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية / معيار الإبلاغ المشترك

• الحصول على شهادات الكفاءة وشهادات التأهيل والسجلات الصحية لليخوت وطاقم الطائرة

تبادل المعلومات الخاصة بك داخل ASTON & WILLSON  

نشارك معلوماتك مع شركات Aston & Willson الأخرى عندما يكون ذلك ضروريًا حتى نتمكن من تزويدك بالخدمات أو للسماح لمجالس شركتنا بالإشراف الكامل على عملياتنا.  

لتمكين Aston & Willson من العمل على نطاق عالمي ، تم دمج بعض وظائف أعمالنا على مستوى المجموعة لتوفير مراكز التميز ، مما يسمح لموظفينا الخبراء بتقديم خدمة عالية الجودة ومبسطة. يتم أحيانًا الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظائف المتخصصة ويمكن أن تشمل محاسبة العملاء وإدارة مخاطر المجموعة وحماية البيانات والمالية والاتصالات المؤسسية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض الخدمات المتخصصة التي تدعم أعمالنا مركزية أيضًا ، مثل تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع والتدقيق الداخلي.

حيثما كان ذلك ممكنًا ، تكون المعلومات المقدمة لوظائف المجموعة مجهولة المصدر ، على سبيل المثال ، حيث يتم مشاركة المعلومات الإحصائية لتلبية متطلبات إعداد التقارير والحوكمة.  ومع ذلك ، هناك أوقات لا يمكننا فيها تقديم الخدمات ذات الصلة دون استخدام بعض المعلومات الشخصية. في هذه الحالات ، يُمنح الوصول فقط للموظفين الذين يحتاجون إليه من أجل تقديم تلك الخدمات ويقتصر مقدار المعلومات المشتركة على الحد الأدنى الذي يسمح لهم بأداء وظائفهم.

تبادل المعلومات الخاصة بك مع المنظمات الأخرى

في المسار المعتاد لأعمالنا ، نستخدم مؤسسات تابعة لجهات خارجية لدعم التسليم الأساسي لخدماتنا. في ظل هذه الظروف تظل Aston & Willson مسؤولة عن أمان وخصوصية معلوماتك ونراجع بانتظام جميع الإجراءات الأمنية الخاصة بالأطراف الثالثة للتأكد من أنها تلبي نفس المعايير التي تتوقعها من Aston & Willson . تعمل جميع المنظمات التابعة لجهات خارجية بموجب عقود تقصر استخدامها لمعلوماتك الشخصية على تقديم الخدمات التي وظفناها من أجلها.

تشمل الخدمات التي يقدمونها ما يلي:

• توفير ودعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات التي يتم تخزين معلوماتك فيها

• نقل وتخزين المعلومات والتدمير السري

• ترجمة الوثائق

• إدارة الأحداث التي نظمتها أستون وويلسون

• إدارة حملات البريد الإلكتروني الجماعية لأغراض المعلومات أو التسويق

قد نكون ملزمين أيضًا بمشاركة بعض معلوماتك الشخصية مع السلطات العامة ، مثل:

• سلطات الضرائب وضريبة القيمة المضافة

• السلطات التنظيمية

• وكالات تنفيذ القانون

• سجلات اليخوت والطائرات

في بعض الحالات ، ستتم مشاركة معلوماتك الشخصية مع مؤسسات خارج Aston & Willson من أجل الحصول على خدمات متخصصة أو مهنية ضرورية للخدمات التي نقدمها.  وتشمل هذه:

• مستشاريك المحترفون ، مثل المحاسبين والمحامين والوكلاء والمهندسين المعماريين

• البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى

• وكالات مراجع الائتمان التي تساعدنا في الوفاء بالتزامات العناية الواجبة للعملاء

• الخدمات التي تقدمها الشركة الشريكة الخارجية للأمن السيبراني

تلتزم هذه المنظمات الخارجية قانونًا بالامتثال لتشريعات الخصوصية وحماية البيانات ، وقد تعمل أيضًا بموجب واجب السرية المهني نظرًا لنوع الخدمة التي تقدمها. لديهم سياسات الخصوصية الخاصة بهم والتي توفر معلومات حول كيفية استخدامهم لمعلوماتك.

يمكنك معرفة المزيد عن المؤسسات التي تمت مشاركة بياناتك معها من خلال الاتصال بفريق حماية البيانات في Aston & Willson Group.

نقل معلوماتك إلى دول أخرى

عندما نشارك معلوماتك مع مؤسسات تقع في ولايات قضائية مختلفة ، بما في ذلك شركات Aston & Willson الأخرى ، فإننا نضمن أنها تطبق مستويات مكافئة من الحماية.  

تعتبر البلدان في المنطقة الاقتصادية الأوروبية وتلك التي تم منحها حكمًا كفاية من الاتحاد الأوروبي دولًا آمنة. يمكن أن تتدفق المعلومات الشخصية بحرية بين تلك البلدان لأنها توفر مستويات مكافئة من الحماية وتمنحك قوانينها نفس الحقوق والحماية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.

بالنسبة لعمليات النقل الدولية الأخرى ، نضع عقود مشاركة البيانات سارية لضمان احتفاظك بنفس الحقوق والحماية في البلد المتلقي كما هو الحال في البلد الذي تم فيه جمع معلوماتك في الأصل. وهذا يضمن أن عمليات النقل هذه قانونية ويمنحك أنت و Aston & Willson الطمأنينة بمعرفة أن حقوق الخصوصية الخاصة بك تظل كما هي أينما تتم معالجة معلوماتك.

استخدام تفاصيل الاتصال الخاصة بك  

من وقت لآخر ، سنرسل إليك إشعارات مهمة حول المنتجات أو الخدمات التي طلبت منا تقديمها ، أو التغييرات في سياساتنا أو الشروط والأحكام ، أو التغييرات في القوانين أو اللوائح التي يمكن أن تؤثر على الخدمة التي نقدمها. هذه معلومات مهمة تبقيك على اطلاع بالمنتجات أو الخدمات التي طلبت منا تقديمها.

قد نرسل لك أيضًا رسائل بريد إلكتروني تحتوي على رسائل إخبارية ومقالات ، ومعلومات حول الخدمات الإضافية التي تقدمها Aston & Willson ، أو الدعوات إلى الأحداث التي ننظمها أو نحضرها أو نرعاها.  يمكنك إلغاء الاشتراك في تلقي هذه الرسائل عن طريق الاتصال بنا هنا أو بالنقر فوق رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني هذه.

نحن لا نبيع أو نؤجر معلوماتك الشخصية مطلقًا أو نشاركها مع منظمات أخرى خارج Aston & Willson لأغراض التسويق.

تخزين وحذف معلوماتك  

سيختلف مقدار الوقت الذي نحتفظ فيه بمعلوماتك الشخصية اعتمادًا على علاقتك مع أستون وويلسون . في بعض الحالات ، هناك متطلب قانوني أو تنظيمي للاحتفاظ بالمعلومات لفترة زمنية محددة ، على الرغم من أن هذا سيتم تمديده إذا كان هناك إجراء قانوني مستمر يتجاوز فترة الاحتفاظ العادية. في حالة عدم وجود متطلبات تنظيمية أو قانونية ، نقوم بتقييم المدة التي نحتاجها بشكل معقول للاحتفاظ بمعلوماتك من أجل التعامل مع الاستفسارات المستمرة.

عندما تنتهي علاقتنا معك ، ستكون هناك معلومات لا يمكننا حذفها على الفور. سيتم تخزين هذه المعلومات في أرشيفاتنا المادية و / أو الإلكترونية حتى لا نلتزم بالحفاظ عليها. في هذه المرحلة سيتم حذف المعلومات بشكل دائم.

الحفاظ على أمان معلوماتك

نحن نتعامل مع أمن المعلومات الشخصية والوثائق السرية بجدية بالغة. تمتثل Aston & Willson لتشريعات حماية البيانات في الولايات القضائية التي نعمل فيها وقد وضعنا ضمانات مناسبة لمنع الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير القانوني للمعلومات السرية.  

نحن نقصر الوصول إلى المعلومات الشخصية على موظفي ومقاولي ووكلاء أستون أند ويلسون الذين يحتاجون إلى معرفة تلك المعلومات من أجل معالجتها لنا. يخضعون لالتزامات سرية تعاقدية صارمة ويمكن تأديبهم أو إنهاء عقدهم إذا فشلوا في الوفاء بهذه الالتزامات.

نحن نستخدم أيضًا مجموعة متنوعة من الإجراءات الأمنية التقنية والتنظيمية لحماية سرية معلوماتك وسلامتها وتوافرها.

حقوقك

مع مراعاة بعض الاستثناءات ، يحق لك:

• تعرف ما إذا كانت Aston & Willson تعالج معلوماتك الشخصية

• اطلب نسخة من المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها Aston & Willson عنك

• تم تصحيح أي أخطاء غير دقيقة أو / وإكمال البيانات الشخصية غير المكتملة

• محو بياناتك الشخصية إذا لم تعد هناك حاجة إليها

• اطلب من Aston & Willson تقييد معالجة بياناتك

• الاعتراض على معالجة أستون وويلسون لبياناتك

• اطلب نقل بياناتك إلى مزود خدمة جديد

• الاعتراض على المعالجة التي تتم وفقًا لمصالح Aston & Willson المشروعة

• لا تخضع لقرار يعتمد فقط على المعالجة الآلية إذا كان ينتج عنه آثار قانونية أو يؤثر عليك بالمثل

• تقديم شكوى إلى هيئة إشرافية أو جهة تنظيمية لحماية البيانات

وسائل الاعلام الاجتماعية

يستخدم Aston & Willson عددًا من مواقع التواصل الاجتماعي بما في ذلك Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube. نتلقى بعض المعلومات عنك من هذه المواقع عندما تتفاعل معنا أو تصل إلى محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بنا. يخضع مقدار المعلومات التي نتلقاها لإعدادات خصوصية حساب الوسائط الاجتماعية الخاص بك وسياسات وإجراءات كل منصة وسائط اجتماعية.

روابط المواقع الخارجية

يحتوي موقع Aston & Willson على روابط لمواقع أخرى لا تخضع لسيطرة Aston & Willson . نحن لسنا مسؤولين عن خصوصية تلك المواقع ونشجعك على مراجعة سياسات الخصوصية لكل موقع عند زيارتك لمواقع خارجية حتى تفهم كيف تستخدم تلك المنظمات الأخرى معلوماتك الشخصية.

بسكويت

ملف تعريف الارتباط هو ملف يتم إرساله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز وصول آخر عند زيارة أحد مواقع الويب.  يستخدم موقع Aston & Willson الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط لتحليل أنشطة المستخدم مما يساعدنا على تطويره وبدء التحسينات التي تهدف إلى جعل زياراتك أكثر بساطة وملاءمة. لا تجمع ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها معلومات شخصية ولا تُستخدم لتحديد هوية الأفراد.

الاستفسارات والشكاوى  

تهدف سياسة الخصوصية هذه إلى إعطائك نظرة عامة على الطرق التي نعالج بها معلوماتك الشخصية. إذا كنت ترغب في مزيد من التفاصيل أو لديك أي استفسارات ، يرجى الاتصال بنا حتى نتمكن من مساعدتك. نحن نتعامل مع أي شكاوى نتلقاها حول الطريقة التي نعالج بها معلوماتك على محمل الجد ونود أن نسمع منك إذا كانت لديك أية مخاوف. يرجى الرجوع إلى قسم اتصالات Aston & Willson في الجزء السفلي من هذه السياسة للحصول على معلومات حول مواقعنا وتفاصيل الاتصال.

إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن الطريقة التي نعالج بها معلوماتك الشخصية ، فإننا نفضل أن تتصل بنا لمناقشة مخاوفك.  لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية على حماية البيانات في البلد الذي توجد فيه شركة Aston & Willson التي جمعت معلوماتك. بدلاً من ذلك ، إذا كنت في الاتحاد الأوروبي ، يمكنك الاتصال بالهيئة المشرفة على حماية البيانات في موقعك ؛ يمكن العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة بهم على مواقع الويب الفردية الخاصة بهم.  

​

​